By Manager Excel CÁCH SỬ DỤNG EXCEL 2016, TỰ HỌC EXCEL 0 Comments
Chúng ta thường xuyên sử dụng email để nhờ cất hộ một tài liệu hoặc một report cho những người, thật là tiện nghi và cấp tốc chóng. Tuy nhiên nhu cầu làm việc nhóm, chia sẻ và ý kiến về công việc ngay lập tức thì gởi thư điện tử chưa phải là một trong những lựa chọn tối ưu, chính vì cần tất cả một khoản thời gian chờ ý kiến từ đối tác.
Bạn đang xem: Cách chia sẻ file excel online
Thế Giới Excel nhận ra rằng phần lớn doanh nghiệp đều hy vọng muốn các tài liệu Excel thống trị của họ đông đảo được tàng trữ an toàn, thuận lợi trong vấn đề truy xuất cùng được chia sẻ ngay mau lẹ khi yêu cầu để hoàn toàn có thể đáp ứng ngay nhu yếu cùng có tác dụng việc, cùng thao tác. Tự đó các bước được thông suốt, số liệu sẽ giảm sút rủi ro không đúng sót.
Hôm nay, thế giới Excel sẽ cùng rất các bạn muốn tự học tập cách sử dụng Excel năm nhâm thìn tìm hiểu với ứng dụng thiên tài share file Excel thông qua mạng cho không ít người cùng có tác dụng việc. Thông qua bài viết, các bạn sẽ tự học được biện pháp sử dụng công dụng share file Excel qua với nội bộ trong cùng một công ty hay thâm chí là cả môi trường xung quanh Internet to lớn chỉ bởi một add Email.
Nếu bài viết quá dài, chúng ta cũng có thể lưu lại mục Serial cách sử dụng Excel năm nhâm thìn để liên tiếp quá trình tự học Excel vào ngày mai.
Hướng dẫn share file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho đa số người cùng làm việc
Trước khi tiến hành chia vẫn file Excel vào một mạng nội bộ công ty hoặc thân các máy tính có áp dụng chung một mạng wifi bạn cần phải bảo đảm rằng file Excel của chúng ta không thực hiện công nghê Excel Table .
Để nội dung một tệp tin Excel qua mạng nội cỗ của công ty, quả đât Excel sẽ tiến hành như sau:
Nếu bảng tính chúng ta chia sẽ có được Data Table thì Excel sẽ yêu cầu bạn gỡ bỏ hết các Table.
1. Mở một tệp tin Excel.
2. Trên thanh Ribbon, các bạn tìm tab Review, trong team Changes, các bạn chọn Share Workbook.
Cửa sổ cốt truyện Workbook xuất hiện.
3. Trong tab Editing, chúng ta click vào kiểm tra box duy nhất với nhấn OK.
Tiến hành gìn giữ file. Hiện nay bảng tính của doanh nghiệp đã ngơi nghỉ trạng thái nội dung cho đa số người cùng làm cho việc. Hình ảnh phía trên, vào danh sách là tên gọi các máy vi tính khác đã dùng bình thường một mạng Wifi hoặc Lan
Chú ý: lúc một file Excel được thiết lập tính năng phân tách sẽ (Share Workbook), thì sẽ có một trong những tính năng trong Excel sẽ không sử dụng được.
Vi dụ: chúng ta sẽ không được Xóa Sheet.
Theo dõi sự đổi khác dữ liệu từ những người dân khác
Thông thương, bạn cần phải tự học tập các giải pháp cho sự việc này bằng phương pháp tìm kiếm nội dung bài viết được chia sẽ bên trên mạng. Trái đất Excel cửa hàng chúng tôi cung cấp cho ngay mang lại bạn chiến thuật để theo dõi người dùng thay đổi dữ liệu trên tệp tin Excel mà các bạn đã chia sẻ.
Excel cung cấp cho chính mình tính năng ghi nhận đa số sự đổi khác số liệu trên tệp tin Excel.
1. Tại Tab Review, trong đội Changes, chúng ta nhấp vào Track Changes.
2. Lựa chọn Highlight Changes. Cửa sổ thao tác xuất hiện.
3. Bạn có thể check chọn các mục như trong hướng dẫn. Cùng nhấn OK.
4. Thừa nhận Yes để tiếp tục.
Kết quả: Excel đã báo sự thay đổi như trong hình.
Cho phép lưu hoặc bác bỏ bỏ sự biến đổi
Sau khi bạn đã biết được sự thay đổi trên file Excel từ những người cùng làm cho việc, chúng ta có thể cho phép hoặc không đồng ý sự biến đổi này và hoàn lại giá trị ban đầu.
1. Tảo trở tab Review, trong nhóm Changes, nhấn chọn Track Changes.
2. Thừa nhận Accept/Reject Changes.
3. Nhấn tiếp mục OK.
4. Sau đó khi tất cả sự biến đổi dữ liệu trên file, các bạn nhấn nút Accept hoặc Reject để cho phép hoặc không chất nhận được sự cầm đổi.
Chú ý: ví như trường đúng theo file của người tiêu dùng chưa được chia sẻ Workbook, Excel vẫn được cho phép bạn tiến hành theo dõi sự thay đổi (Track Changes) tiếp nối file của bạn sẽ auto được thiết lập Share Workbook luôn.
Hạn chế: Tính năng Track Changes không tự động chạy khi họ mở lại bảng tính sau khi đóng (mặc dù chúng ta vẫn lưu toàn bộ mọi thế đổi). Để nhận biết sự đổi khác bạn phải thao tác lại kĩ năng này trường đoản cú đầu.
Hủy bỏ tính năng Share file Excel cho không ít người dân cùng làm việc
Để huỷ quăng quật tính năng share file Excel trong mạng Lan, bạn tiến hành tương tự như lúc các bạn đầu tùy chỉnh thiết lập chia sẻ. Mặc dù nhiên, bạn cần check bỏ mục thứ nhất và thừa nhận OK.
Excel sẽ hỏi bạn có gật đầu tiếp tục nhằm huy tính năng share file tuyệt không, chúng ta nhấn Yes nhằm đồng ý.
Chia đang file Excel trực tiếp cho nhiều người trải qua Email trên mạng internet
Thế Giới Excel sẽ hướng dẫn chúng ta cách tóm tắt file Excel vào mạng nội bộ cho nhiều người dân cùng làm cho việc. Trong phần tự học tập Excel tiếp theo sau này, thế giới Excel liên tục mở rộng bài viết với nhân kiệt chia sẽ file Excel trực tiếp trên môi trường xung quanh internet.
Điều kiện tiên quyết để rất có thể tiến hành share bảng tính Online là bạn phải có tài khoản Microsoft account .
Tiếp theo, sẽ có được 3 cách share trực tiếp một file Excel cho nhiều người thông qua Email:
chúng ta đang thao tác làm việc trên file Excel cùng tiến hành share tài liệu ngay. Share file Excel trên One Drive. Chia sẻ file Excel khi làm việc trên Excel Online.Tiến hành chia sẻ file Excel khi chúng ta đang thao tác làm việc
1. Trong Excel, tại góc phía bên trên bên nên ngoài cùng, lựa chọn Sign in.
3. Tiếp tục nhập password đăng nhập.
4. Quay trở lại góc phía bên trên bên cần ngoài cùng, chọn Share.
Chia sẻ tài liệu ngay lập tức trên One Drive
Điều khiếu nại cần thứ nhất là tài liệu đã làm được lưu bên trên One Drive. Nó là một công nghệ lưu trữ online phổ biến hiện nay. Nếu các bạn nào chưa chắc chắn về One Drive và phương pháp nó giúp đỡ chúng ta như thay nào thì hãy tìm hiểu nội dung bài viết Giải Pháp share Và bảo vệ Dữ Liệu cá thể được nhân loại Excel gợi ý gần đây chúng ta nhé.
1. Vào đường dẫn này onedrive.live.com
2. Vào thư mục đựng file Excel bạn phải chia sẻ.
3. Nhấp chuột phải vào bảng tính và lựa chọn mục Share.
4. Chúng ta có thể cấp những quyền thực hiện bảng tính. Tiếp nối nhấn Email.
5. Điền đầy đủ Email bạn có nhu cầu chia sẽ với nhấn nút Share.
Share tệp tin Excel bằng Excel Online
Chúng ta có thể dùng Excel Online nhằm mở các tập tin Excel khi thiết bị, máy tính xách tay chưa được thiết lập phần mềm Excel truyền thống. Cùng việc chia sẻ một file Excel bằng Excel Online trọn vẹn tương tự.
Do kia trong giải đáp này bạn sẽ không buộc phải mở file Excel từ thiết bị tính cá nhân của bản thân nữa. Bọn họ sẽ share file Excel thẳng ở ngẫu nhiên thiết bị nào, và bất kỳ nơi đâu khi đề nghị thiết.
1. Đầu tiên, bạn phải chắc chắn là rằng file Excel của mình đã được lưu lại trên One Drive.
2. Hãy nhấn vào đường dẫn này onedrive.live.com cùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft account.
3. Bấm chuột vào file Excel bạn muốn chia sẻ.
File Excel chúng ta được mở trong tab mới của trình coi sóc Web.
4. Nhấn share ở phía bên trên cùng bên trái. Với thêm các add Email của bạn dùng bạn muốn chia sẻ. Sau cuối là dấn Chia sẻ.
Chú ý: Bạn không nhất thiết phải lưu các chỉnh sửa của mình chính vì mọi sự đổi khác sẽ được auto lưu liên tục . Hạn chế tại đây là có tương đối nhiều tính năng của Excel đang không xuất hiện thêm tại Excel Online này.
Khi người dùng đăng nhập vào e-mail của mình, bọn họ sẽ nhận ra một băng thông liên kết.
Xem thêm: Khuôn Đúc Chậu Cảnh Bằng Nhựa, Khuôn Chậu Cảnh Nhựa Abs Composie Silicon Giá Rẻ
Thế là thế giới Excel đang cùng chúng ta đi qua nhiều phương pháp để có thể chia sẻ một file Excel cho không ít người dân cùng làm việc. Nếu chúng ta thấy giỏi và vấp ngã ích, đừng quên like, nói qua và bình luận nhận xét của chính mình ngay phía dưới nhé.
Thế Giới Excel
Một số hình ảnh được lấy từ Excel – Easy